Reminder: belangrijke informatie over de overgang naar HiX 6.3
Hieronder treft u een herinnering – met aanvullende informatie – over de upgrade van ons EPD HiX op 15 en 16 december. Deze informatie is relevant voor alle doorverwijzers.
Vanaf donderdag 15 december 17.00 uur tot vrijdag 16 december 10.00 uur werken we tijdens de overgang van HiX 6.1 naar versie 6.3 in het Beatrixziekenhuis en de Lingepolikliniek met een noodprocedure. Deze noodprocedure heeft gevolgen voor de zorgcontinuïteit. Wat dat voor u en uw patiënten betekent, staat hieronder samengevat.
Let op: dit overzicht bevat nieuwe informatie ten opzichte van eerder verzonden berichtgeving.
Inrichting zorg op donderdag 15 en vrijdag 16 december
Zorgdomein
Wij verzoeken u om in de periode van 15 december 16.00 uur tot 16 december 10.00 uur geen verwijzingen naar Rivas te sturen via ZorgDomein. Alle ZorgDomein verwijzingen die binnenkomen tijdens deze periode moeten namelijk handmatig worden ingeboekt, iets wat we uiteraard willen voorkomen.
Mocht u in deze periode in overleg een (spoed)patiënt insturen, zorgt u er dan voor dat alle benodigde informatie met de patiënt meegaat op papier, omdat de aanvragen in deze periode digitaal niet inzichtelijk zijn.
Spoedzorg
De Spoedeisende Hulp van het Beatrixziekenhuis blijft tijdens de noodprocedure open voor doorverwijzingen vanuit de Huisartsenpost. Hierover worden met de Huisartsenpost onderlinge afspraken gemaakt. Waar mogelijk buigen ambulances af naar omringende ziekenhuizen.
Geboortezorg
Geboortezorg blijft beperkt mogelijk, maar uitsluitend in goed overleg met de dienstdoende verloskundige of gynaecoloog. Wij zullen ons uiterste best doen om onze eigen patiënten en spoedpatiënten uit eigen VSV op te vangen. (Dit betreft spoedindicatie voor de verloskunde, hiervoor verwijzen we naar de werkafspraken LPZ Geboortezorg dashboard, ROAZ Zuid West Nederland). Vanaf donderdag 15 december 07.00 uur worden er geen inleidingen meer gedaan in het Beatrixziekenhuis tot vrijdag 16 december 10.00 uur.
OK
Er vinden geen geplande operaties plaats. De OK blijft geopend voor spoedpatiënten.
Radiologie & Lab
Spoedaanvragen met betrekking tot eerstelijns diagnostiek gaan door via de gebruikelijke spoedroute. Patiënten kunnen binnen de reguliere openingstijden terecht bij ResultLab in het Beatrixziekenhuis en de Lingepolikliniek voor onderzoek. Hier kunnen alleen patiënten worden gezien die een doorverwijzing op papier hebben.
Polikliniek
De polikliniek werkt met een gereduceerd schema en is geopend tot en met donderdag 15 december 16.00 uur. Op vrijdag 16 december om 10.00 uur worden de poli-spreekuren hervat.
Kliniek
In de kliniek werken we met een gereduceerd schema waarbij capaciteit open blijft voor spoedpatiënten.
Lingepolikliniek
Vanaf donderdag 15 december 16.00 uur en op vrijdag 16 december is de Lingepolikliniek gesloten. Wel is ResultLab in de Lingepolikliniek geopend op vrijdagmorgen 16 december.
Zorgportaal en Cliëntportaal niet bereikbaar
Het online Zorgportaal en Cliëntportaal zijn niet bereikbaar tussen donderdag 15 december 17.00 uur en vrijdag 16 december 12.00 uur.
Zorglijn en Zorgadvies
De Rivas Zorglijn blijft gedurende de reguliere tijden telefonisch bereikbaar voor zorgverleners en cliënten. Ook de afdeling Zorgadvies is bereikbaar voor zorgbemiddelingsvragen.
Rivas wijkverpleging
Tussen donderdag 15 december 12.00 uur en vrijdagochtend 16 december 10.00 uur kunnen er geen nieuwe cliënten voor wijkverpleging worden aangemeld in HiX. Voor cliënten met een dringende indicatie voor wijkverpleging (bijvoorbeeld bij palliatieve zorg) kunt u uiteraard contact opnemen met de Rivas zorglijn 0900-8440. Deze cliënten zullen wij na de overgang in HiX registreren. Dit geldt overigens ook voor het Ambulant Verpleegtechnisch Team, het wondteam, het Geriatrisch Onderzoek en Adviescentrum (GOAC) en de dagbestedingslocaties.